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wissensmanagement:administration [2025/09/19 08:32] – [Integration in bestehende IT-Infrastruktur] wissenwissensmanagement:administration [2025/09/19 15:50] (aktuell) – [Benutzer informieren] wissen
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 ===== Organisation ===== ===== Organisation =====
  
-Benutzer können in Gruppen organisiert werden.+Aus Sicht der Benutzerverwaltung werden Benutzer häufig in Gruppen organisiert, um die Verwaltung und Zuweisung von Rechten zu vereinfachen. Eine Gruppe ist eine Zusammenfassung von mehreren Benutzern, die ähnliche Zugriffsrechte oder Rollen haben. Durch die Gruppenzuordnung können Berechtigungen zentral gesteuert werden, sodass Änderungen an den Rechten nur noch auf Gruppenebene vorgenommen werden müssen, anstatt einzelne Benutzer einzeln zu verwalten. Dies erleichtert die Administration erheblich und sorgt für eine klare Struktur bei der Zugriffskontrolle.
  
 ===== Benutzer und Berechtigungen ===== ===== Benutzer und Berechtigungen =====
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 ===== Gruppenverwaltung ===== ===== Gruppenverwaltung =====
 Benutzer können in Gruppen organisiert werden, um gemeinsame Rechte und Zugriffseinstellungen zu erhalten. Dadurch wird eine strukturierte Verwaltung erleichtert, indem Berechtigungen für eine gesamte Gruppe anstatt für einzelne Nutzer gesetzt werden können. Benutzer können in Gruppen organisiert werden, um gemeinsame Rechte und Zugriffseinstellungen zu erhalten. Dadurch wird eine strukturierte Verwaltung erleichtert, indem Berechtigungen für eine gesamte Gruppe anstatt für einzelne Nutzer gesetzt werden können.
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 +===== Benutzer informieren =====
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 +Bevor die Benutzer im System eingerichtet werden, empfiehlt es sich, diese vorab zu informieren. Zum Beispiel kann eine entsprechende E-Mail versendet werden.
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 +Betreff: FYI: Benutzerkonto auf dem Wissensmanagement-System
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 +Text:
 +Sehr geehrte Damen und Herren,
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 +ich schreibe Ihnen vorab, da auf Bitte von __//verantwortlicher ANSPRECHPARTNER//__ ein Benutzerkonto auf dem Wissensmanagement-System für sie angelegt wird. Sie finden das System unter folgendem Link: https://Servername.de/ \\
 +In Kürze erhalten Sie eine automatische E-Mail vom System mit ihren Log-in-Daten, ähnlich wie im beigefügten Beispiel: \\
 +__//Beispielbild//__
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 +Bei Fragen oder Problemen stehe ich gern bei Bedarf zur Verfügung.
 +
 +Viele Grüße und einen schönen Feierabend